
【概要】
ある旅館では、就活生に、就業規則副読本「幸せの手引書」を配布しています。具体的には、次の内容が特徴的です。
1.2次選考のために来社した学生には、「幸せの手引書」と題する冊子を手渡しています。
就業規則の副読本として、社員に配布している冊子です。身だしなみ規定、社員教育に対する考え方などが記載されています。
2.当該冊子には、多様な休暇制度などの独自の制度も記載されています。この旅館は、サービス業であるため、土日祝日の出勤があることも記載されています。
【意見・感想・解説】
今回は、就活生に、就業規則副読本「幸せの手引書」を配布している事例を取り上げました。
そもそも、就業規則のポイントをまとめた小冊子を作成していることが特徴的です。
一般的に就業規則は、どうしても固い表現になりがちです。したがって、内容をわかりやすくまとめた小冊子は、学生の立場にたった、とても良い取り組みといえます。
また、「多様な休暇制度」など就活生にとってメリットのある制度のみならず、土日出勤があるといったデメリットも記載していることが特徴的です。
これにより、入社後、仮に土日出勤を求めても、「そんなの聞いていない!」といったトラブルの防止にもつながります。とても参考になる事例です。
今回の事例を踏まえ、会社(社長)から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
私たちの旅館では、「幸せの手引書」という冊子を通じて、働く上で大切にしている考え方や職場のルールを、学生や社員の皆さんに丁寧に伝える取り組みを行っています。
この冊子は、就業規則という難しい内容を、誰にでもわかりやすく、そして温かい気持ちで伝えたいという思いから生まれました。
私たちが目指すのは、「おもてなし」の心を大切にする風土を、すべての仲間と共有していくことです。
また、入社前から職場のリアルな姿を伝えることは、互いの誤解を防ぎ、安心して働いていただける第一歩でもあります。
これは、皆さんが日々つくり上げている、誠実で信頼できる職場環境があるからこそ実現できることです。
これからも、皆さんが誇りを持てる職場づくりを進めてまいります。引き続き、一緒に力を合わせてまいりましょう。
代表取締役社長〇〇〇〇
就業規則副読本配布制度規程例
(目的)
第1条 本規程は、就業規則の内容を分かりやすく解説した副読本を作成・配布することにより、従業員及び就職希望者の理解を促進し、円滑な業務遂行及び職場適応を支援することを目的とする。
(名称)
第2条 本制度において配布する冊子は「幸せの手引書」と称する。
(配布対象)
第3条 「幸せの手引書」は、以下の者に対して配布するものとする。
1.在籍する全社員
2.採用選考のために訪問した就職活動中の学生(特に2次選考以降)
3.その他、会社が必要と認めた者
(内容)
第4条 「幸せの手引書」には、以下の事項を中心に、就業規則の内容を簡潔かつ平易な表現で記載する。
1.勤務時間、休日、休暇などの労働条件
2.身だしなみや接遇に関する規定
3.社員教育やキャリア形成に対する会社の考え方
4.多様な休暇制度等の福利厚生制度
5.サービス業として土日祝日に勤務がある旨を含む、業務上の特性
(冊子の更新)
第5条 「幸せの手引書」の内容は、就業規則の改訂その他必要に応じて適宜見直しを行い、最新版を配布するものとする。
(運用管理)
第6条 本制度の管理運営は人事部が行う。
2 配布状況、内容更新、在庫管理等については、人事部が適切に記録・管理する。
(留意事項)
第7条 「幸せの手引書」は就業規則の補足資料であり、法的効力を持つのは就業規則本体であることを理解させるものとする。
(附則)
第8条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
顧問契約サービスのご案内
就活生に「幸せの手引書」と題した就業規則副読本を配布する取り組みは、企業の誠実な姿勢と、職場理解の促進において大変意義あるものです。採用後のミスマッチやトラブルの予防、そして職場への早期適応を後押しする効果も期待できます。
とはいえ、このような冊子の内容が就業規則と整合性を持ち、最新法令に準拠しているかは常に確認が必要です。顧問契約を通じて、こうした制度の法的整備と運用の適正化を図ることで、社員と企業双方にとって安心できる労務環境を実現できます。
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顧問契約の内容
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メール・電話・オンラインなど最適な手段でスピーディーに対応します。 - 就業規則の作成・改定
最新法令を踏まえた規程整備でリスクを軽減します。 - 書式や最新情報のご提供
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀(さかもと なおき)
人事コンサルタント/特定社会保険労務士/中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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