【概要】
あるＩＴ企業では、内定者向けの家族総会を行っています。具体的には、次の内容が特徴的です。
１．家族総会は、東京本社、大阪、名古屋の３拠点で行い、内定者に実際に働く拠点を見てもらうかたちとしています。
２．当日は、社長の挨拶に始まり、会社の説明、オフィス見学ツアー、懇親会というのが、基本的な流れです。
３．懇親会では、親から子どもへのメッセージあるいは、子どもから親への感謝の言葉を贈る等が行われています。また、事前アンケートを取った上で、営業、エンジニアなど各職種の社員が登壇し、疑問に対して回答しています。
４．参加者の感想では、「子どもの就職先が良い会社と分かって安心した」などがありました。
【意見・感想・解説】
今回は、内定者向けの家族総会について取り上げました。
ＩＴ業界では、人材獲得競争が激しい面があります。したがって、「採用コストをかけて、内定にまでこぎつけた内定者を逃がしたくない」というのが本音のところといえます。
そこで、今回のように内定者の不安を解消し、親近感を持ってもらう取り組みは、参考になります。
内定者の家族を巻き込んで、「良い会社だ」と思ってもらえれば、内定承諾後の辞退のリスク防止につながります。
なお、似たような事例として、以前「内定式運動会」について取り上げました。
https://sakamoto-jinji.com/hr/unique-benefits/1918/
コロナも落ち着きましたので、こうした取り組みも参考になると思います。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
このたび、内定者向けに「家族総会」を実施するにあたり、私たちが一番大切にしているのは「人」だという思いを改めて強く感じました。
ご家族を交えたこのような機会は、会社の雰囲気や価値観を直接お伝えできるだけでなく、これから仲間になる方々との信頼関係の第一歩となる貴重な場です。
社員の皆さんが築いてきた温かな社風があるからこそ、こうした取り組みも自然に受け入れられ、共感されているのだと思います。皆さん一人ひとりの力が、会社の魅力そのものです。
これからも、私たちは「人を大切にする企業」であり続けたいと願っています。新しく加わる仲間、そして今ここにいる皆さんに、安心して長く働いていただけるよう、会社全体で努力を続けてまいります。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長〇〇〇〇
内定者家族総会制度規程例
（目的）
第1条 本規程は、内定者及びその家族に対し、会社の理念、事業内容及び職場環境を直接体感してもらう機会を提供することにより、内定者の不安を軽減し、入社意欲の向上を図ることを目的とする。
（名称）
第2条 本制度は「内定者家族総会」と称する。
（開催拠点）
第3条 内定者家族総会は、原則として本社（東京都）及び主要拠点（大阪府、愛知県）において開催する。
2 開催地は、内定者の配属予定地または本人の希望を考慮して決定する。
（実施時期）
第4条 内定者家族総会は、毎年内定通知後、入社前までの期間において会社が定める日程で実施する。
（総会の内容）
第5条 内定者家族総会の基本的な内容は、以下のとおりとする。
1．代表取締役または役員による挨拶
2．会社の事業内容・理念・制度等の説明
3．オフィス見学ツアー
4．内定者及びその家族との懇親会
（懇親会の運営）
第6条 懇親会では、内定者及びその家族間の交流を促進することを目的として、次のような内容を実施することができる。
1．内定者から家族への感謝の言葉、または家族から内定者へのメッセージの披露
2．内定者からの事前アンケートに基づいた、職種別社員（営業、エンジニア等）による質疑応答セッション
3．その他、会社が適当と認める企画
（運営体制）
第7条 内定者家族総会の運営は、人事部が主管し、関係部署と連携して準備及び実施を行う。
（費用負担）
第8条 内定者家族総会の実施に関する費用は、原則として会社が負担する。ただし、遠方からの交通費等については、会社が別途定める基準に従い対応する。
（参加に関する留意事項）
第9条 参加者は、会社の定める申込手続に従い、事前に参加申込を行うこととする。
2 やむを得ず欠席する場合は、速やかに会社へ連絡してもらうこと。
（附則）
第10条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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内定者とその家族を対象にした「家族総会」は、入社前の不安を取り除き、企業への信頼感を高める非常に有効な施策です。このような取り組みは、内定辞退の防止や早期離職の抑制、ひいては優秀な人材の定着にもつながります。
一方で、家族参加型のイベントを社内制度として運営するには、個人情報保護や安全配慮義務、費用の扱いなど、労務面・法務面の整理が求められます。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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