
【概要】
あるインターネットサービス会社では、 ボーイスカウト風の内定式を実施しました。具体的には、次のような特徴があります。
1.キャンプ好きの社長が、「せっかくなら皆でキャンプを楽しむ雰囲気を味わいたい」という思いから、内定式をキャンプ風にアレンジしました。
2.内定者が席に着くと、社長はボーイスカウトの隊長になりきって登場。コスプレ姿に、会場は笑いと拍手に包まれました。
3.隊長からは、一人ひとりに内定通知書と特製のネッカチーフが授与され、内定者たちの笑顔が広がりました。
【意見・感想・解説】
今回は、「ボーイスカウト風の内定式」を取り上げました。
まさに他社にはないユニークな試みであり、参加した内定者の記憶に強く刻まれるイベントです。
また、社長自らが楽しむ姿を見せることで、フラットでアットホームな会社の雰囲気を伝えることにもつながります。
最近では、内定式にも各社の創意工夫が見られます。
例えば、以下のような特徴的な取り組みもあります。
・バージンロード内定式
・お座敷列車で内定式
・内定式運動会
このように内定式を通じて、企業文化を体感してもらうことは、有効な面があります。
自社の魅力や価値観がしっかり伝わる内容を心掛けることが大切といえます。
今回の事例を踏まえ、会社(社長)から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
先日の「ボーイスカウト風内定式」では、笑顔と驚きに満ちた温かな時間を皆さんと共有できたことを、心から嬉しく思います。
私があのような演出をしたのは、ただのユーモアではありません。皆さん一人ひとりが、これからこの会社で輝いていくための第一歩を、記憶に残る形で迎えてほしかったからです。
会社は、社員の皆さんが安心して自分らしく働ける場所でありたいと願っています。そのために、少しでも「面白い」「温かい」と感じてもらえる環境づくりに、私自身も全力を注いでいきます。
入社する皆さん、そしてすでに活躍している全社員に対して、私は常に「感謝」と「期待」の気持ちを持っています。これからも、皆さんと一緒に歩み、挑戦し、成長していけることを楽しみにしています。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長〇〇〇〇
内定式演出制度規程例
(目的)
第1条 本規程は、内定式において、会社の理念や代表者の思いを反映させた演出を行うことで、内定者との信頼関係を深め、入社への期待感を醸成することを目的とする。
(内定式演出の企画)
第2条 内定式の演出は、代表者の意向および会社の方針に基づき、ユニークかつ印象的な内容とすることができる。
2 演出の内容は、次の事項を考慮して企画するものとする。
1.内定者が安心し、前向きな気持ちで参加できること
2.会社の文化や価値観を感じられる内容であること
3.法令および社会通念に反しないこと
(代表者による演出例)
第3条 代表者は、自身の趣味や経験を活かして演出を行うことができる。たとえば、以下のような形式が想定される。
1.キャンプ風の内定式(例:ボーイスカウトの制服を着用し、ネッカチーフとともに内定通知書を授与する)
2.趣味を取り入れた演出(例:音楽、スポーツ、芸術など)
3.サプライズ形式での登場や演出
(内定通知書の授与)
第4条 内定通知書は、代表者または指定の社員が、一人ひとりに対して丁寧に授与するものとする。
2 授与に際しては、演出の一環として、記念品やシンボルアイテム(例:ネッカチーフ、ワッペンなど)を併せて贈呈することができる。
(社内手続き)
第5条 内定式の演出を企画する場合は、開催日の1か月前までに総務部へ企画内容を提出し、承認を得なければならない。
2 承認後、必要に応じて物品の手配や場所の確保を行うものとする。
(附則)
第6条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀(さかもと なおき)
人事コンサルタント/特定社会保険労務士/中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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