お座敷列車で内定式｜坂本直紀の人事労務の広場

【概要】

ある旅行会社では、内定式を「お座敷列車」で実施しています。具体的な特徴は、以下の通りです。

１．内定式当日、内定者はお座敷車両で社長から直接内定通知書を手渡され、普段にはない、特別な瞬間を味わいます。

２．列車の旅を通じて東北地方の観光地を巡りながら、旅行業界や自社サービスの魅力に触れることで、内定者に自社の価値を改めて感じてもらう狙いがあります。

３．特徴的な演出が施されており、内定者にとっても思い出深い体験となっています。

今回は、内定式を「お座敷列車」で実施する取り組みをご紹介しました。

このお座敷列車を利用した内定式は、ユニークで印象に残る取り組みですね。内定者が日本の文化や地域観光に直接触れる機会を提供しています。

旅行会社ならではの”観光地巡り”を通じた、他社にはない、単なる内定式を超えた価値を生み出しているといえます。

このような体験を通じて、会社の理念や地域社会への貢献意識も伝えることができます。とても参考になる事例です。

今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。

社員の皆様へ

いつも会社の発展にご尽力いただき、心より感謝申し上げます。

このたび、内定式を「お座敷列車」で実施するという新たな取り組みを紹介いたしました。列車の旅を通して、東北の観光地を巡りながら、自社の魅力を五感で体験してもらう――これは、私たちがこれから迎える仲間たちに「この会社に決めてよかった」と心から思ってもらいたいという強い願いの表れです。

そして、このような特別な体験を提供できるのは、日々お客様に感動を届けている社員の皆さんの努力があるからこそです。皆さん一人ひとりが積み上げてきた信頼と実績が、会社の魅力として形になり、次の世代へと引き継がれていきます。

私たちは、社員の皆さんの存在を何よりも大切に思っています。だからこそ、内定者への歓迎の気持ちにも、心からの「ぬくもり」を込めたいと思いました。会社は「人」でできています。これからも、お互いを尊重し合いながら、安心して働ける職場づくりに取り組んでまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

代表取締役社長〇〇〇〇

（目的）
第1条　本規程は、会社としての魅力を体感し、内定者に特別な思い出と会社への親近感を持ってもらうことを目的に実施する「お座敷列車内定式」の運営に関する事項を定める。

（内定式の概要）
第2条　お座敷列車内定式は、特別車両を貸し切り、列車の旅を通じて内定式を実施するものである。
2　内定式当日は、社長から内定者一人ひとりに直接内定通知書を手渡す。

（行程および演出）
第3条　お座敷列車は、東北地方の観光地を巡るルートで運行されるものとする。
2　移動中には、自社サービスの紹介や業界に関する理解促進のプログラムを行う。
3　車内では内定者にとって思い出となるよう、演出や交流の工夫を施すものとする。

（対象者）
第4条　本内定式は、当該年度に内定したすべての内定者を対象とする。

（運営体制）
第5条　本内定式は、人事部が企画・運営を主導し、部門と連携のうえ、安全かつ円滑に実施するものとする。

（その他）
第6条　本規程に定めのない事項については、会社が別途定める。

企業の信頼性や組織文化を内外に示す就業規則や社内制度。これらを適切に整備・運用することは、優秀な人材の確保及び定着に直結します。とくに近年では、働き方の多様化やコンプライアンス強化が求められる中で、社内制度の見直しや新たな規程整備の必要性が高まっています。

私たちは、会社の現状に即した制度設計から、法改正や人事戦略に基づく改訂までを支援し、組織力向上と社員満足の両立を実現します。

坂本　直紀（さかもと　なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀社会保険労務士法人代表社員