今回からは、ＩＴによる業務効率化について解説します。
文書の作成、メールの受発信等、日常業務でＩＴは必須になりました。
従って、ＩＴリテラシーが高ければ高いほど、業務の円滑な遂行につながります。
今回は、ショートカットキーについて説明します。以下の内容は、ショートカットキーの一部です。
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｃ」・・・コピー
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｖ」・・・貼り付け
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｚ」・・・戻す
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｙ」・・・進む
「Ｃｔｒｌ」＋「Ａ」・・・全選択
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓ」・・・上書き保存
「Ｃｔｒｌ」＋「Ｆ」・・・検索・置換
「Ａｌｔ」＋「Ｔａｂ」・・・ウィンドウ切り替え
私がよく使用するのは、「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓ」です。
作成している文書が何らかの拍子に、閉じてしまって保存されていなかったらとても悲しいです。そこで、ちょっとしたタイミングで、「Ｃｔｒｌ」＋「Ｓ」を押して、なるべくこうしたリスクを回避するようにしています。
こうしたショートカットキーは、本当に便利です。もし、あまり活用されていなければ、ほんの少しでもいいので活用されてもよいと考えます。
