概要
あるWeb制作会社では、初夏に入った頃、社員の健康づくりと社内交流を目的として、ウォーキングイベントやドッジボール大会を実施しました。
ウォーキングイベントでは、期間中の歩数をアプリで計測し、上位3名に会社から報奨を贈るなど、社員がゲーム感覚で楽しめる仕組みを取り入れました。
また、社員からの提案をきっかけとして、昼休みにオフィスに隣接する公園でドッジボール大会を開催しました。部署や役職を超えてチームを編成し、社員同士の交流を深めました。
これらのイベントには、暑さに体を慣らし、夏本番に備えた体づくりを目指す「暑熱順化」の目的もあります。
意見・感想・解説
今回は、社員の健康づくりを支援する取り組みを取り上げました。会社が一方的に「健康に気をつけましょう」と呼びかけるのではなく、社員が楽しみながら自然に参加できる仕組みとなっている点が特徴です。
特に、社員の声をきっかけにドッジボール大会が実現した点は重要です。社員の提案を実際の企画に反映することにより、社員の主体性を育み、会社や組織への参画意識を高める効果も期待できます。
また、夏本番を迎える前に体を暑さに慣らす「暑熱順化」という視点も有意義です。早い時期から無理のない範囲で体を動かし、汗をかく機会を設けることは、健康意識を高め、熱中症の予防を考えるきっかけにもなります。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
会社にとって、社員の皆様が心身ともに健やかに働き続けられることは、何よりも大切です。健康づくりの取り組みを通じて、日頃の運動不足を無理なく解消し、部署や役職を超えた交流を楽しんでいただきたいと考えています。
これからも皆様の声を大切にし、安心して長く働きたいと思える職場を一緒につくってまいります。参加は決して無理をせず、ご自身の体調を第一にしてください。一人ひとりの笑顔と元気が、会社の未来を支える大切な力です。
代表取締役社長〇〇〇〇
健康づくりイベント運営規程例
（目的）
第1条 本規程は、社員の健康保持・増進、社員相互の交流および働きやすい職場づくりを目的として会社が実施する健康づくりイベントについて、必要な事項を定める。
（対象となるイベント）
第2条 本規程の対象となるイベントは、ウォーキング、軽スポーツ、体力づくりその他会社が健康づくりに適当と認めた活動とする。
2．イベントの内容は、季節、実施場所、参加者の健康状態および業務への影響を考慮して決定する。
（参加の取扱い）
第3条 イベントへの参加は、原則として社員本人の自由意思によるものとし、会社は参加しないことを理由として不利益な取扱いを行わない。
2．社員は、自らの体調、体力その他の事情を踏まえ、無理のない範囲で参加するものとする。
3．傷病、妊娠、障害その他の事情がある社員については、本人の申出に基づき必要な配慮を行う。
（企画および申請手続き）
第4条 イベントを企画する部署または社員は、実施目的、日時、場所、参加対象者、実施内容、予算および安全対策を記載した企画書を担当部署へ提出する。
2．担当部署は、業務への影響、安全性、公平性および費用を確認し、代表取締役または会社が指定する責任者の承認を受けるものとする。
3．承認されたイベントについては、実施日時、参加方法、注意事項および緊急時の連絡先を、事前に社員へ周知する。
（実施時間および労働時間）
第5条 休憩時間中にイベントを実施する場合は、社員の休憩時間の自由利用を妨げないものとする。
2．会社が参加を指示し、または実質的に参加を義務付ける場合は、当該参加時間を労働時間として取り扱う。
3．所定労働時間外に会社の指示により準備または運営を行わせる場合は、会社の所定の手続きにより労働時間を管理する。
（安全管理）
第6条 会社は、イベントの実施に当たり、天候、気温、暑さ指数、実施場所および参加者の体調等を確認し、安全確保に必要な措置を講じる。
2．屋外イベントでは、水分補給、休憩場所および緊急時の連絡体制を確保し、危険が予想される場合は、内容の変更、中止または延期を行う。
3．参加者に体調不良または熱中症が疑われる症状が生じた場合は、直ちに活動を中止させ、救急要請その他必要な対応を行う。
4．社員は、体調不良を感じた場合、速やかに運営責任者へ申し出るものとする。
（記録、個人情報および報奨）
第7条 歩数、参加状況その他の個人に関する情報を取得する場合、会社は、あらかじめ利用目的、取得項目、利用範囲および保管方法を社員へ明示する。
2．取得した情報は、イベントの運営、結果集計および健康づくり施策の改善に必要な範囲で利用し、適切に管理する。
3．個人の健康状態に関する情報は、本人の同意なく社内に公開しない。
4．会社は、イベントの趣旨および公平性を考慮し、参加者または成績優秀者に対して記念品その他の報奨を贈ることができる。
（附則）
第8条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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