坂本直紀の人事労務の広場

「業務効率化」の記事一覧

ITによる業務効率化の一例として、メーリングリストで会議前の打ち合わせや議事録を複数メンバーに共有する仕組みを解説するイラスト

業務効率化につながる仕事術―ITによる業務効率化(2)

今回も、ITによる業務効率化について解説します。 今回は、メーリングリストです。メーリングリストとは、複数の人に同じメールを配送できる仕組みです。 ある特定の宛先に送ると、そのメールは登録した人全員に送付されることになり […]
オフィスの5S推進におけるファイリング管理を解説するアイキャッチ画像。社員が書類やファイルを整理し、業務効率化や文書共有を進めている様子。

業務効率化につながる仕事術―オフィスの5S推進(2)

【概要】 今回もオフィスの5S推進について解説します。ファイリングの目的として考えられるのは以下の通りです。 1.文書類の共有化、効率的活用 2.書類探し作業の効率化(タイムセービング) 3.オフィススペースの効率的活用 […]
オフィスの5S推進で書類や文具を探す時間を減らし、整理整頓された職場で業務効率化を図るイラスト

業務効率化につながる仕事術―オフィスの5S推進(1)

【概要】 今回から、オフィスの5S推進について解説します。 まず、書類等を探す時間については、積もり積もれば多額のコスト負担となります。以前も紹介しましたが、大切なことですので、再掲します。 例えば、ある会社のアンケート […]
業務効率化につながる仕事術として、メール・電話対応のポイントを解説するビジネスイラスト

業務効率化につながる仕事術―メール・電話対応(5)

【概要】 業務効率化につながる仕事術」を解説します。今回は電話について解説します。 (参考文献:「仕事が速い人のすごい習慣&仕事術」浜口直太 PHP研究所) 電話については、対応が人それぞれ、異なるところですが、不要な長 […]
業務効率化につながるメール対応術として、訪問前に送る「あすよろメール」を活用し、取引先への事前連絡やアジェンダ共有を行うビジネスパーソンのイラスト

業務効率化につながる仕事術―メール・電話対応(4)

【概要】 業務効率化につながる仕事術」を解説します。 今回もメールについて解説します。今回は、「あすよろメール」を取り上げます。 1.あすよろメール (参考文献:「ダンドリ仕事術」吉山勇樹 明日香出版社) <内容> 取引 […]