【概要】
今回から、オフィスの５Ｓ推進について解説します。
まず、書類等を探す時間については、積もり積もれば多額のコスト負担となります。以前も紹介しましたが、大切なことですので、再掲します。
例えば、ある会社のアンケート調査結果ですが、「１日に仕事で書類や文具などを探す時間はどれくらいですか？」
これに対する回答の平均値は１日30分でした。では、例えば以下の条件を設定します。
＜例＞
１か月の出勤日を22日、社員一人当たりの時給が2,000円、30人の社員。
そうなると以下の計算となります。
〇30分×22日＝660分＝11時間・・・毎月の探す時間
〇11時間×12か月＝132時間・・・１年間の探す時間
〇132時間×2,000円×30人＝792万円・・・探し物にかける年間コスト
つまり、この会社では、探し物だけで、792万円／年のコストが発生することになります。もっといえば、毎日30分残業しているようであれば、この探し物の時間がないと、残業手当削減につながります。
こうしたことから、オフィスでの５Ｓが大切になります。５Ｓとは以下の内容です。
１．整理
要るものと要らないものに分類し、要らないものに処分する。
２．整頓
要るものを分類して表示して、所定の場所にきちんと置く。
３．清掃
職場や身の回りにゴミや汚れがないようにする。
４．清潔
周りに不快感を与えないように、きれいにする。
５．しつけ
職場のルールや規律を守る。
今一度、この５Ｓが徹底されているか否か、確認されてみるとよいでしょう。
（参考文献：「カイゼンの教科書」吉原康彦 中経出版）
