人事労務解説インターンシップ（６）「インターンシップと会社の機密情報をSNS発信」

【概要】

今回は、インターン生が会社の機密情報をSNSなどで発信している事実を把握したケースについて解説します。

インターンシップでは、インターン生は、企業のなかで実際に仕事の一部を体験することになります。
その過程で、なんらかの企業の機密情報に触れても不思議ではありません。

その結果、インターン生がインターンシップ先の企業秘密を外部に漏らしてしまうことはありえます。

インターンシップの契約書では、次の通り、機密保持義務を明確にしている場合があります。

～～～～～～～～～～～～～～～
（機密保持義務）
第〇条　乙は甲の機密情報に注意を払い、漏洩してはならない。契約期間終了後も同様である。
～～～～～～～～～～～～～～～

仮に、こうした契約を企業とインターン生が締結しているにもかかわらず、故意または過失で企業秘密をSNS等で漏洩したとします。

そして、企業が損失を被れば、契約違反として、インターン生が損害賠償を請求されることも考えられます。

この場合、会社としては、投稿者に対して不適切な投稿の削除を速やかに指示し、再発防止のための指導を行います。

その上で、情報管理体制やインターン生への教育内容を見直すことも必要です。

インターン生であっても、業務を体験する以上、会社の機密情報に触れる可能性があります。そのため、受け入れ時に機密保持義務を明確にするとともに、SNSへの投稿を含め、具体的に何をしてはいけないのかを説明しておくことが重要です。

万一、情報漏洩が発生した場合には、投稿の削除など被害拡大を防ぐための迅速な対応と、再発防止に向けた情報管理体制の見直しが求められます。

インターン生による機密情報の漏洩など、人事労務上のトラブルは、発生してからの対応だけでなく、事前のルール整備や教育による予防が重要です。

顧問契約では、日頃から貴社の状況を把握し、トラブルの予防に取り組むとともに、問題が発生した際にも適切かつ迅速に対応します。また、働きやすく安心できる職場環境を整えることは、優秀な人材の確保及び定着にもつながります。