IT事業会社の社内交流施策「ファミリー制度」を表すイラスト。社員がくじ引きでグループを決め、飲み会や旅行などのイベントを通じて交流を深める様子。
IT事業会社の「ファミリー制度」を説明する漫画風イラスト。社員がくじ引きでメンバーを決め、1人5,000円の補助を活用して飲み会や旅行などの社内交流を楽しむ様子。
性別・年齢・入社時期に関係なく、くじ引きで社員グループを編成し、社内援助金を活用して交流イベントを行う「ファミリー制度」のイメージ。

【概要】

あるIT事業会社では、「ファミリー制度」を導入しています。具体的には、次の内容が特徴的です。

1.性別・年齢・入社年月日を問わず、「面倒見が良い」「世話好き」な社員を会社がリーダーに指名します。

次に、ファミリーを構成するメンバーを選定します。公平な「くじ引き方式」で決定します。

2.ファミリーのイベントごとに、1人あたり5,000円の社内援助金を支給します。

例えば、5名で実施すれば、会社はどのグループに1回あたり合計25,000円を補助することになります。

活動例としては、グルメツアー、飲み会、旅行があげられます。

【意見・感想・解説】

今回は、「ファミリー制度」についてご紹介しました。

「ファミリー制度」は、部署や世代、入社歴を問わず社員同士のつながりを強化できる点で非常に有効です。

リーダーに指名された“面倒見の良い”社員が相談窓口となることで、新入社員や異動者も安心して業務を遂行でき、会社文化にも溶け込みやすくなります。

また、イベントごとに1人5,000円の援助金が支給される仕組みも特徴的です。

グルメツアーや飲み会、旅行など多様な交流を通じて、部署横断の業務ノウハウやプライベートな相談が自然に共有されます。

一方で、メンバーやリーダーの組み合わせが毎回くじ引きで決まるため、相性の良くない組み合わせが生まれることもあります。

定期的にチーム再編やアンケートによるフォローアップを行い、活動への“やらされ感”を排除する仕組みを整えるとよいでしょう。

今回の事例を踏まえ、会社(社長)から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。

会社から社員へのメッセージ例

社員の皆様へ

いつも会社の発展のためにご尽力いただき、心より感謝申し上げます。
今回導入した「ファミリー制度」は、皆さん一人ひとりが安心して働ける職場環境づくりを目的としています。
世代や部署を超えてつながりを持てる機会は、新たな発見や学び、そして信頼関係を育む貴重なものです。

面倒見の良いリーダーのもと、くじ引きで編成されたファミリーは、形式的な枠を超えて「本当の仲間」となれるチャンスでもあります。
活動には会社からの援助金も支給され、皆さんの交流を全力でサポートします。

この制度を通じて、笑顔の輪が社内に広がり、日々の仕事にも温かさが宿ることを願っています。
会社は、社員の皆さんが幸せに働けることを第一に考えています。
今後とも共に成長し続けられる会社を、皆さんと一緒につくっていきましょう。

代表取締役社長〇〇〇〇

ファミリー制度規程例

(目的)
第1条 本規程は、社員同士の交流促進および業務遂行上の心理的安全性を高めることを目的として、社内に「ファミリー制度」を設けるために必要な事項を定めるものである。

(ファミリーリーダーの指名)
第2条 会社は、性別・年齢・入社年月日を問わず、社員の中から「面倒見が良い」「世話好き」等の特性を有すると認められる者を、ファミリーリーダーとして指名する。

(ファミリーメンバーの選定)
第3条 ファミリーリーダー以外のメンバーは、公平性を確保するため、くじ引きにより決定するものとする。
2 会社は、くじ引きの運営方法について適切な手続きを定め、透明性を確保する。

(ファミリー活動)
第4条 ファミリーは、親睦を目的として、飲食、旅行、レクリエーション等の活動を行うことができる。

(活動費用の精算)
第5条 ファミリー活動に要した費用は、次の方法で精算するものとし、会社が直接現金を支給することは行わない。
(1) 代表者が活動費用を立替払いし、活動終了後7日以内に領収書を添付して精算申請を行う。
(2) 会社は、領収書記載額(消費税等を含む)を上限に、参加者1人あたり五千円、かつ1回につき二万五千円までを実費弁償として支払う。
2 活動費用の申請方法、支給時期その他の手続きについては、別途会社が定める。

(制度の運用と見直し)
第6条 会社は、ファミリー制度の円滑な運用を確保するため、定期的に参加者の意見を聴取し、制度の見直しを行うことができる。
2 必要に応じてチームの再編やアンケート調査を行い、社員の負担とならない制度運用を心がけるものとする。

(附則)
第7条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。

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代表社員 坂本直紀の紹介

坂本 直紀(さかもと なおき)
人事コンサルタント/特定社会保険労務士/中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員

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