業務効率化につながる仕事術として、朝一10分で迷惑メール削除、重要度別のABC分類、即返信、後で一括処理するメール対応を解説したイラスト
朝一10分メールで迷惑メール削除、ABC分類、一行返信、送信タイム設定を行い、メール対応を効率化する仕事術を解説した漫画
朝一の10分でメール処理のルールを決め、重要度別に対応することで、仕事の停滞を防ぎ効率化につなげます。

【概要】

今回もメールについて解説します。今回は、「朝一10分メール」を取り上げます。

1.朝一10分メール
(参考文献:「早く家に帰るための仕事のルール」松本幸夫 PHP研究所)

<内容>
(1)「気づけばメールをしている」という状態になりますと、仕事は停滞します。
(2)そこで、朝一10分間、次のメール作業を行います。

具体的には、以下の通りです。
・迷惑メールを削除します。
・メールの重要度によってABCランクに振り分けます。
・重要なAにはすぐ返信。一行返信をこころがけます。(例:了解しました。詳しくは、○時に説明します)
・BCランクのメールは、後で一括処理します。

(3)そして、自分発のメールは、メール送信タイムを設定し、別の決まった時間に送信することにします。

このように、自分でメールについてル-ルを設定して対応しますと、メリハリができ仕事の効率化につながる効果があります。

次回もメールについて解説します。お楽しみにしていて下さい。