
【概要】
今回もメールについて解説します。今回は、「朝一10分メール」を取り上げます。
1.朝一10分メール
(参考文献:「早く家に帰るための仕事のルール」松本幸夫 PHP研究所)
<内容>
(1)「気づけばメールをしている」という状態になりますと、仕事は停滞します。
(2)そこで、朝一10分間、次のメール作業を行います。
具体的には、以下の通りです。
・迷惑メールを削除します。
・メールの重要度によってABCランクに振り分けます。
・重要なAにはすぐ返信。一行返信をこころがけます。(例:了解しました。詳しくは、○時に説明します)
・BCランクのメールは、後で一括処理します。
(3)そして、自分発のメールは、メール送信タイムを設定し、別の決まった時間に送信することにします。
このように、自分でメールについてル-ルを設定して対応しますと、メリハリができ仕事の効率化につながる効果があります。
次回もメールについて解説します。お楽しみにしていて下さい。









