業務効率化につながる仕事術―to do list（１）

【概要】

前回は、「エレベータピッチ」についてお話ししました。今回は、「to do list」についてお話しします。
参考文献：「いつも仕事がうまくいく人の魔法の手帳術」和田茂夫　ＰＨＰ研究所

仕事を円滑に進める上では、to do list（やることのリスト）は必要不可欠です。そこで、to do listを効果的に活用する方法として、「重要度」と「緊急度」で断することについて解説いたします。

１．最初に「重要度」（どれだけ大事か）のレベルでＡＢＣに振り分けます。

２．そして、「緊急度」（どれくらい急いでいるか）のレベルでａｂｃに振りけます。

３．そうすると、以下の９種類の優先度ができます。
Ａa　Ａb　Ａc　Ｂa　Ｂb　Ｂc　Ｃa　Ｃb　Ｃc

４．そして、仕事の片付けたい順序として、例えば、以下のように考えます。

片付けたい順位１：Ａa
片付けたい順位２：Ａb、Ｂa
片付けたい順位３：Ａc、Ｂb、Ｃa
片付けたい順位４：Ｂc、Ｃb
片付けたい順位５：Ｃc

この結果、例えば、Ｃｃのタスクは、必要に応じて誰かに任せたり、取りやめるとが考えられます。

さらに、タスクの横に見積もり時間を入れるとさらに効果的です。例えば、Ａa2ですと、重要度・緊急度が高いタスクで、概ね作業時間は２時間を見込んでいることになります。

次回も「to do list」について解説します。

お楽しみにして下さい。