【概要】
あるガス・電気の販売会社では、AIロボットによる入社式を行いました。具体的には、次の内容が特徴的です。
１．この会社では、例年、先輩社員たちが企画した様々な演出をとおして、新入社員を歓迎しています。
２．今年度は、AIロボットを活用しました。２体のロボットが司会を務め、その他７体のロボットが、歌とダンスを披露しました。
３．先輩社員からの愛のメッセージが書き込まれた似顔絵のプレゼントも行いました。社長や先輩社員たちは桜色のドレスコードで、「愛（AI）」にあふれた入社式となりました。
【意見・感想・解説】
今回は、珍しい入社式を取り上げました。AIロボットが新入社員を歓迎するのは、かなり特殊ですね。
以前、水族館による水中での入社式を紹介しました。
このように、入社式も、様々な取り組みがみられますね。
新入社員は不安もあるでしょうから、温かい気持ちで迎えてあげるのは、とても効果的です。思い出に残り、会社でのやる気、貢献意欲が高まることが期待できます。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
新入社員を迎える入社式は、会社にとって大切な節目であり、社員一人ひとりの存在の大きさを改めて感じる機会でもあります。
今回のように、AIロボットによる司会進行や歌、ダンス、そして先輩社員からの心のこもったメッセージや似顔絵の贈り物は、新入社員の皆さんに「この会社に来てよかった」と感じてもらうための、温かな歓迎の形だと思います。
新しい環境に飛び込むときは、期待と同じくらい不安もあるものです。だからこそ、会社としては、仕事を教えるだけでなく、安心して挑戦できる場所をつくることを何より大切にしたいと考えています。
社員の皆様が日々の業務に真摯に向き合い、仲間を思いやり、会社を支えてくださっていることに、心より感謝しています。会社は、社員一人ひとりを単なる人材ではなく、共に未来をつくる大切な仲間として考えています。
これから入社する新しい仲間にも、今働いている社員の皆様にも、「この会社で長く働きたい」「ここで成長していきたい」と思ってもらえるよう、働きやすい環境づくり、温かな職場づくりに一層力を入れてまいります。
会社の成長は、社員の皆様の安心と成長があってこそ実現できるものです。これからも互いに支え合い、感謝の気持ちを忘れず、一人ひとりが自分らしく力を発揮できる会社を、皆様と一緒につくっていきたいと思います。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長〇〇〇〇
新入社員歓迎セレモニー実施規程例
（目的）
第1条 本規程は、新入社員を温かく迎え入れ、会社への帰属意識、就業意欲および社員相互の連帯感を高めることを目的として実施する新入社員歓迎セレモニーについて、必要な事項を定めるものとする。
（対象者）
第2条 本規程の対象者は、会社が新たに採用した新入社員とする。
2 会社が必要と認める場合は、中途採用者、内定者その他会社が参加を認めた者を対象に含めることができる。
（実施内容）
第3条 会社は、新入社員歓迎セレモニーにおいて、次の内容を実施することができる。
1．社長または役員による歓迎の挨拶
2．先輩社員による歓迎メッセージ
3．AIロボット、映像、音楽、ダンスその他の演出を活用した歓迎企画
4．新入社員への記念品、似顔絵、メッセージカード等の贈呈
5．会社理念、事業内容および職場紹介に関する説明
6．その他会社が新入社員の歓迎および動機付けに資すると認める企画
（企画および運営）
第4条 新入社員歓迎セレモニーの企画および運営は、人事担当部署が主管し、必要に応じて関係部署および先輩社員の協力を得て行うものとする。
2 会社は、新入社員が安心して参加できるよう、過度な負担、強制的な参加演出または本人の意思に反する行為が生じないよう配慮しなければならない。
（社内手続き）
第5条 人事担当部署は、新入社員歓迎セレモニーを実施する場合、実施目的、日時、場所、対象者、実施内容、予算、担当者および安全管理上の留意事項を記載した企画書を作成し、事前に所属長または会社が定める決裁権者の承認を受けなければならない。
2 AIロボット、外部業者、撮影機材、音響設備その他の外部サービスまたは物品を使用する場合は、契約内容、費用、個人情報の取扱い、安全性および著作権等を確認し、必要な社内手続きを行うものとする。
3 セレモニー終了後、人事担当部署は、実施内容、参加状況、費用、改善点等を記録し、次回以降の企画に活用するものとする。
（個人情報および肖像の取扱い）
第6条 会社は、新入社員の氏名、写真、似顔絵、メッセージ、動画その他個人を識別できる情報を使用する場合、利用目的を明示し、必要に応じて本人の同意を得るものとする。
2 会社は、撮影した写真または動画を社内報、ホームページ、SNS、採用広報資料等に掲載する場合、掲載範囲、掲載期間および利用目的に十分配慮しなければならない。
（費用負担）
第7条 新入社員歓迎セレモニーの実施に必要な費用は、会社が承認した範囲内において会社が負担する。
2 参加社員が個人的に贈答品等を用意する場合は、事前に人事担当部署へ相談し、過度な負担または不公平が生じないよう配慮するものとする。
（安全およびハラスメント防止）
第8条 会社は、新入社員歓迎セレモニーの実施にあたり、参加者の安全確保に努めるものとする。
2 会社および参加社員は、歓迎の趣旨を逸脱し、新入社員に精神的または身体的な負担を与える行為、飲酒の強要、発言の強制、容姿等への不適切な言及その他ハラスメントに該当するおそれのある行為を行ってはならない。
（見直し）
第9条 会社は、実施後の意見、社会情勢、技術の進展および社内状況を踏まえ、新入社員歓迎セレモニーの内容を必要に応じて見直すものとする。
（附則）
第10条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
顧問契約サービスのご案内
新入社員を温かく迎え入れ、安心して働き始めてもらうためには、入社式や歓迎セレモニーの工夫だけでなく、その後の人事労務管理の整備も重要です。
特に、新入社員の受け入れにあたっては、労働条件の明示、教育体制、個人情報や肖像の取扱い、ハラスメント防止、安全配慮など、事前に確認すべき事項が多くあります。これらを曖昧にしたまま運用すると、せっかくの歓迎の場が、思わぬトラブルにつながる可能性もあります。
顧問契約では、就業規則や各種規程の整備、日々の労務相談への対応を通じて、トラブルの予防を図るとともに、万が一問題が発生した場合にも、適切かつ迅速に対応できる体制づくりを支援します。
また、社員が「この会社で長く働きたい」「ここで成長したい」と感じられる職場環境を整えることは、優秀な人材の確保および定着にもつながります。採用後の受け入れ体制、教育制度、職場コミュニケーション、働きやすいルールづくりまで、継続的にサポートいたします。
人事労務の課題をその都度相談できる専門家を身近に置くことで、経営者や人事担当者の不安を軽減し、社員が安心して力を発揮できる会社づくりを進めることができます。
顧問契約の内容
- 定期対面による、親身な対応
貴社の人事労務の課題を深く理解し、現場目線で実践的な提案を行います。 - ご相談に対する、迅速な回答
メール・電話・オンラインなど最適な手段でスピーディーに対応します。 - 就業規則の作成・改定
最新法令を踏まえた規程整備でリスクを軽減します。 - 書式や最新情報のご提供
実務でそのまま使えるフォーマットと最新トレンドを随時共有します。
代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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