【概要】
今回から、会議について取り上げます。
会議時間は、多額のコストが発生します。以前も紹介しましたが、会議時間のコストについて、以下のように考えることができます。まず、おおざっぱですが、時間当たりの自分コストは以下の計算式で算出されます。
自分コスト（時間当たり）＝年収÷年間労働時間
そして、次に会議コストを算出します。例えば、以下の設定とします。
（例）自分コストが5,000円のリーダー１人、3,000円のメンバー４人の３時間会議
そうなると会議コストは以下のとおりとなります。
会議コスト＝（5,000円×１人＋3,000円×４人）×３＝51,000円
以上のように、３時間の会議でも、人件費だけで、50,000円以上発生しています。
また、これ以外にも会議にはコストが発生します。具体的には、会議室の占有費、機材費、資料等の消耗品費があげられます。こうしたこともあり、会議の生産性向上が重要です。
そこで、会議に関する様々な事例を紹介します。
＜会議は立ってやる（短時間集中会議）＞
ホワイトボードの前で、参加者が集まり、図解を混ぜて、問題を整理して、解決方法を書き込むものです。最後は、カメラで撮影して、参加者全員に配布して議事録代わりとします。
このメリットは以下の通りです。
（１）眠くならない。
（２）集中できる。
（３）意見が活発に出る。
（４）短時間で終わる。
次回も会議の事例を紹介します。お楽しみにしていて下さい。
