
【概要】
ある工務店では全社員にクリスマスケーキを配布しています。具体的には、次の内容が特徴的です。
1.年末に、パート社員も含めたスタッフ全員に、1家族1個「クリスマスケーキ(またはオードブル)」を配布しています。ケーキや甘い物が苦手な人向けに、オードブルも選択可能としています。
2.お歳暮・お中元の時期には、会社に贈られてきた商品をスタッフ全員に配布しています。スタッフの家族構成に合わせて、ジュースやゼリーなどを配布したりしています。
【意見・感想・解説】
今回は、全社員にクリスマスケーキを配布する取り組みを取り上げました。
似たような事例で、以前、社員に誕生日プレゼントを配布する取り組みを紹介しました。
https://sakamoto-jinji.com/hr/unique-benefits/337/
会社が、社員にプレゼントをする点は共通していますね。このように、会社が社員に愛情をもって、プレゼントすることは、とても心が温まります。そして、全社員というのも素晴らしいです。
今回はクリスマスケーキということで、年末の時期でもあります。「今年一年ありがとうございます」などのメッセージをつけると、さらに良いと思います。
今回の事例を踏まえ、会社(社長)から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
今年も残すところわずかとなりました。日々、それぞれの持ち場で力を尽くし、会社を支えてくださっている皆様に、心より感謝申し上げます。
当社は、社員の皆様お一人おひとりを、かけがえのない大切な存在だと考えています。正社員、パート社員、契約社員を問わず、皆様の努力や支えがあってこそ、今の会社があります。毎日の仕事への真摯な取り組みはもちろん、その陰でご家族の皆様が支えてくださっていることにも、深く感謝しております。
そこで、今年もクリスマスの時期に、1家族につき1点、クリスマスケーキまたはオードブルをお届けすることといたしました。甘いものが苦手な方にも喜んでいただけるよう、選べる形にしております。また、お歳暮やお中元として会社に届いた品も、できる限り皆様やご家族に喜んでいただけるよう、家庭構成などに配慮しながらお配りしてまいります。
このような取り組みは、ほんの小さな感謝のしるしではありますが、「今年一年、本当にありがとうございました」という会社からの気持ちを込めたものです。皆様に少しでも温かい気持ちになっていただき、ご家族との時間や季節の節目を大切にしていただければ、これほど嬉しいことはありません。
会社は、これからも社員の皆様が安心して長く働ける職場づくりに努めてまいります。働きやすさだけでなく、「この会社で働いていてよかった」と感じられるような、心の通う会社でありたいと考えています。皆様の存在を大切にし、皆様とともに歩み、成長していくことが、会社にとって何より大切です。
どうかこれからも、健康に気をつけてお過ごしください。そして、皆様とご家族にとって、温かく笑顔あふれる時間となることを心より願っております。
代表取締役社長〇〇〇〇
クリスマスギフト配布制度規程例
(目的)
第1条 本規程は、社員およびその家族への感謝の意を表すとともに、福利厚生の充実および職場満足度の向上を目的として、クリスマスギフトの配布に関する事項を定める。
(対象者)
第2条 本制度の対象者は、当社に在籍する全ての社員とする。
2.前項の社員には、正社員のほか、パートタイマーおよび契約社員を含むものとする。
(配布内容)
第3条 会社は、毎年クリスマス時期に、対象者1名につき1家族1点のギフトを配布する。
2.ギフトの内容は、次のいずれかから選択できるものとする。
1.クリスマスケーキ
2.オードブル
3.前項の選択は、社員またはその家族の嗜好に配慮し行うものとする。
(選択および申請手続き)
第4条 社員は、会社が指定する期日までに、所定の方法により希望するギフトを申請しなければならない。
2.申請方法は、社内システムまたは書面等、会社が別途定める方法による。
3.期日までに申請がない場合は、会社が指定する内容にて配布することがある。
(配布方法)
第5条 ギフトは、会社指定の方法により配布する。
2.配布方法は、次のいずれかとする。
1.会社での直接受け取り
2.自宅への配送
3.その他会社が適当と認める方法
(お歳暮・お中元品の配布)
第6条 会社は、お歳暮およびお中元として受領した物品について、福利厚生の一環として社員へ配布することができる。
2.配布する物品は、社員の家族構成や嗜好に配慮し、適切に分配するものとする。
3.配布方法および内容は、会社が適宜決定する。
(費用負担)
第7条 本制度にかかる費用は、会社が負担する。
(その他)
第8条 本規程に定めのない事項については、会社が別途定めるところによる。
(附則)
第9条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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クリスマスギフトの配布やお歳暮・お中元品の配布といった取り組みは、社員やご家族への感謝を形にする素晴らしい福利厚生施策です。このような制度は、職場に温かい一体感を生み出し、社員満足度の向上にもつながります。
一方で、福利厚生制度を継続的かつ適切に運用していくためには、対象者の範囲、配布方法、費用負担、運用ルールなどを明確にし、トラブルの予防及び事後に適切かつ迅速な対応ができる体制を整えておくことが重要です。
また、こうした社員を大切にする取り組みは、優秀な人材の確保及び定着にも大きな効果を発揮します。「人を大切にする会社」であることが社内外に伝わることで、採用面でも定着面でもプラスに働きます。
顧問契約をご利用いただくことで、福利厚生制度の整備・運用に関する日常的なご相談はもちろん、就業規則や社内規程の整備、個別事案への対応まで、実務に即して継続的にサポートいたします。社員に喜ばれる制度づくりと、安心して運用できる体制整備を進めたい企業様は、ぜひご相談ください。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀(さかもと なおき)
人事コンサルタント/特定社会保険労務士/中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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