今回も、ＩＴによる業務効率化について解説します。
今回は、メーリングリストです。メーリングリストとは、複数の人に同じメールを配送できる仕組みです。
ある特定の宛先に送ると、そのメールは登録した人全員に送付されることになります。定期的に会合を開くプロジェクト等については、メーリングリストの活用が効果的です。
具体的には、以下のようなメリットがあります。
１．会議前における、事前の打ち合わせをメーリングリストで行います。メーリングリストでアイデアを出し終わった後、レジュメにして会議に利用することもできます。
２．会議後の議事録をメーリングリストで発信することで、共有できます。そのため、参加できないメンバーはメーリングリストをチェックすることで内容を把握できます。
３．グーグルでは、このメーリングリストを有効活用しています。具体的には、多数のメーリングリストが存在し、仕事関係、技術コミュニティ、昼とも（昼に一緒にご飯を食べる友達ネットワーク）に至るまで、多様なコミュニテイが形成されています。
多様な個人の情報（あの人は、こうしたことが得意そうだ、このようなことに興味ありそうだ）を共有し、チーム形成に役立てています。
