
【概要】
前回から、会議について解説しています。前回は、会議コスト把握の重要性を説明しました。また、会議は立ってやる(短時間集中会議)について説明しました。
今回は、アジェンダを事前に配布することを説明します。
<アジェンダを事前配布>
所要時間つきのアジェンダを事前に参加者にメールします。なお、アジェンダは定型フォーマットを用意しておくことが効果的です。
アジェンダの例としては、以下のとおりです。
目的:
日時:
場所:
検討事項
1.○○○ 10分
2.○○○ 15分
3.○○○ 5分
※30分しか行いませんので、各自アジェンダを確認して、自分の意見をまとめておいてください。
以上のように、検討事項毎に時間を設定しています。時間が限られていますので、ダラダラ会議にならず、また、参加者は意識を高くして、会議に参加することになります。
次回も会議の事例を紹介します。お楽しみにしていて下さい。









