【概要】
今回から「仕事の見える化」の解説をします。「仕事の見える化」は、とても大切なことです。
ワークライフバランスの流れが進む中において、いかに仕事を効率的に処理して、残業をなるべくしないようにしていくかが、大きな課題となっています。
そこで、今回から「to do list」による仕事の見える化を解説します。
まず、to do listを効果的に活用する方法として、「重要度」と「緊急度」で判断することがあげられます。具体的には、次の手順で進めます。
１．最初に「重要度」（どれだけ大事か）をＡＢＣに振り分けます。Ａが最もレベルが高くなります。
２．そして、「緊急度」（どれくらい急いでいるか）をａｂｃに振り分けます。ａが最もレベルが高くなります。
３．そうすると、以下の９種類の優先度ができます。
Ａa Ａb Ａc Ｂa Ｂb Ｂc Ｃa Ｃb Ｃc
４．そして、仕事の片付けたい順序を、例えば、以下のように考えてみます。
片付けたい順位１：Ａa
片付けたい順位２：Ａb、Ｂa
片付けたい順位３：Ａc、Ｂb、Ｃa
片付けたい順位４：Ｂc、Ｃb
片付けたい順位５：Ｃc
この結果、例えば、Ｃｃの仕事は、必要に応じて誰かに任せたり、取りやめることが考えられます。
さらに、タスクの横に見積もり時間を入れるとさらに効果的です。例えば、Ａa２ですと、重要度・緊急度が高いタスクで、概ね作業時間は２時間を見込んでいることになります。
次回は、この重要度・緊急度・所要時間の内容について、もう少し具体的に解説いたします。お楽しみにしていて下さい。
