【概要】
あるマーケティング支援会社では、「社員の家族や協力会社へお中元・お歳暮を贈る文化」を大切にしています。具体的には、次の特徴があります。
１．日頃から社員を支えてくれるご家族、そして協力会社への感謝の気持ちとして、お中元・お歳暮を贈っています。
２．「支えてくださる方々へのお礼」を目的としており、贈り物には必ず季節の挨拶状を添えています。
【意見・感想・解説】
今回は、「社員の家族へお中元・お歳暮を贈る」企業事例を紹介しました。
社員の家族にまで感謝を届ける取り組みは、さほど多くありません。
しかし、家族の理解と支えは、社員のパフォーマンスを下支えする重要な要素です。
この制度は、「会社が社員だけでなくその家族も大切にしている」という強いメッセージとなり、社員の信頼感・安心感につながります。
加えて、協力会社を一方的な下請けではなく“対等なパートナー”として位置づける姿勢も感じられます。
・社員を大切にする会社
・パートナーを尊重する会社
であることを、わかりやすく示す取り組みといえます。
このように、「相手に気持ちを贈る」という地道な積み重ねが、信頼を築きます。とても参考になる事例です。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
皆さん、いつも本当にありがとうございます。
私たちの会社では、社員一人ひとりが日々力を尽くしてくれていることに加え、その背後で支えてくださっているご家族や、日々の業務をともに担ってくださる協力会社の皆さまの存在を、非常に大切に思っています。
その感謝の気持ちを形にする一つの取り組みとして、私たちは毎年「お中元・お歳暮」を贈らせていただいています。
これは単なる慣習ではなく、「ありがとう」の気持ちを届けたいという想いから始まったものです。
社員の皆さんが安心して仕事に向き合えるのは、ご家族の理解と支えがあってこそ。
また、協力会社の皆さまとの信頼関係があるからこそ、質の高い仕事が実現できています。
会社として、皆さんだけでなく、そのご家族やパートナー企業も「仲間」として大切にしていく。
そうした姿勢を、これからも誠実に続けていきます。
社員の皆さんが、「この会社にいて良かった」と感じられるよう、心を込めて制度づくり・環境づくりに取り組んでまいります。
代表取締役社長〇〇〇〇
お中元・お歳暮贈呈制度規程例
（目的）
第1条 本規程は、社員の家族および協力会社に対し、日頃の支援や協力に対する感謝の意を表すことを目的として、お中元およびお歳暮（以下「贈答品」という。）の贈呈に関する事項を定めるものである。
（贈答対象）
第2条 贈答品の対象は、次の各号に該当する者とする。
1．社員の配偶者、子ども、両親その他これに準ずる家族
2．継続的に業務を委託している協力会社で、当該年度において顕著な貢献が認められる先
（贈答の時期）
第3条 贈答品の贈呈は、年2回、次の時期に行うものとする。
1．お中元：6月中旬から7月中旬
2．お歳暮：11月下旬から12月中旬
（贈答品の内容）
第4条 贈答品の内容は、会社が季節に応じて適切に選定するものとし、必ず季節の挨拶状を添えるものとする。
（贈答の手続き）
第5条 贈答品の贈呈にあたっては、以下の手続きを経るものとする。
1．社員は、贈答対象となる家族または協力会社の候補を、指定された期日までに人事部に申請する。
2．人事部は、申請内容を確認のうえ、贈答先を決定し、贈答品の手配を行う。
3．挨拶状の文面は、代表取締役名義で統一し、人事部が作成・同封する。
（費用負担）
第6条 贈答品にかかる費用は、会社が全額を負担するものとする。
（秘密保持）
第7条 贈答先に関する情報は、社外に漏洩してはならない。贈答に関与する社員は、当該情報を厳重に管理し、プライバシー保護に努めなければならない。
（附則）
第8条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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