0分前集合を導入し、会議開始直前まで業務を進めて定刻に会議室へ集まる自転車・アウトドア用品販売会社のオフィス風景
自転車・アウトドア用品販売会社で、会議開始直前までメールや電話を行い、定刻に全員が会議室へ集まる0分前集合の漫画イラスト
会議の直前まで業務を進め、定刻ぴったりに会議室へ集合する「0分前集合」の取り組みを描いた漫画イラスト。

【概要】

ある自転車やアウトドア用品を販売する会社においては、0分前集合を実施しています。具体的には、次の内容が特徴的です。

1.こちらの会社では、スピード重視を長年社是としています。

2.そして、0分前集合ですが、具体的には、会議開始の直前までメールを打ち、あるいは電話をし、定刻と同時に全員が会議室に集合するというものです。

3.この0分前集合が定着した平成25年度においては、残業時間が大幅に短縮しました。

【意見・感想・解説】

今回は、0分前集合に関する取り組みを紹介しました。

通常は、5分前集合というように、時間になって慌てて集合するよりは、余裕をもって集合することを心掛けていることが多いと思います。

ただ、一方で、5分前、10分前集合になりますと、その間に何もしていないと、時間が無駄になります。そして、こうした時間が積み重なりますと、とても多くの無駄な時間が発生していることになります。

従って、生産性向上の観点では、0分前集合は、とても有効であるということになります。また、結果的に残業時間が大幅に減少していることも注目されます。

ただ、この0分前集合というのは、あくまでも社内での会議に関するものであり、外出して得意先に会う場合等は、何があるかわかりませんので、こちらは余裕をもって行動し、アポイントの時間に遅れないように心掛ける必要があります。