【概要】
前回は、問題解決型の手法が残業対策で効果的であることを説明しました。
今回は、現状把握と見える化について説明します。残業対策の現状把握では、ずばり、全社員の労働時間をグラフ化することが大切です。これは、エクセルを使えば、簡単にできます。実際に私も、お客様の全社員の時間外・休日労働時間についてグラフ化しました。
そうすると、色々なことが見えてきます。そもそも、リスクが高いとされている、100時間以上時間外・休日労働している社員はいるか。どの部署で多いか。１年を通じて繁閑の差があるか等です。
また、残業対策を全社的に行うべきか、個別の部署や特定の社員での対応ですむかも見えてきます。このようにグラフにして、見える化を図ることで、改善のヒントが分かります。
こうした残業時間の見える化は、それほど難しくなく、誰でも思いつくものですが、意外にできていないのが現実です。今一度、実施してみるとよいでしょう。
次回は、「ほめる化」を取り上げたいと思います。お楽しみにしていて下さい。
