【概要】
ある教育事業を行う会社では、誕生日ランチと本のプレゼントを行っています。具体的には、次の内容が特徴的です。
１．「GOラン！」という誕生月の社員をお祝いする会を制度としています。毎月、担当となる役員と事業部長が、誕生月社員を豪華バースデーランチに招待するものです。
２．誕生月の社員に対して事前に簡単なアンケートを送ります。その回答結果を元にブックコーディネーターに一人ひとりにおすすめの本を選んで頂き(レコメンド)ます。
その本を会社からプレゼントをする企画です。会社では、この取り組みを「レコメン堂」と呼んでいます。
【意見・感想・解説】
今回は社員の誕生日に関する取り組みを紹介しました。
これまでも、様々な社員の誕生日に関する取り組みを紹介してきました。
例えば、以下の通りです。
〇誕生日ありがとうコメント制度
https://sakamoto-jinji.com/hr/unique-benefits/1426/
誕生日の月の人の良いところ、感謝したいところ、成長したところ、頑張っているところ、すごいところ等をアンケートで集めます。そして、アンケート結果を匿名形式で本人に伝えます。
〇花一輪制度
https://sakamoto-jinji.com/hr/unique-benefits/communication/1475/
社員の誕生日に、全社員が一言ずつ声をかけて、一輪の花をプレゼントします。そして、多くの社員から花が集まりますので、誕生日の人の席には素敵な花束が出来上がります。花瓶は朝一番に誕生日の社員の上司が用意します。
今回は、ランチと本のプレゼントですね。いい思い出になると思います。
本については、なかなか普段、自分から購入しないタイプの本が届くかもしれませんね。
そして、新しい自分の発見につながると思います。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
いつも当社の教育事業を支えていただき、心より感謝申し上げます。
当社は、日々子どもたちや受講生の成長を支えるだけでなく、その土台となる社員一人ひとりの存在こそが、会社にとって何より大切であると考えています。皆様がそれぞれの持ち場で力を尽くしてくださっているからこそ、当社の事業は成り立ち、社会に価値を届けることができています。
だからこそ当社では、社員の誕生日という大切な節目を、単なる個人の記念日ではなく、会社として感謝の気持ちをお伝えする機会にしたいと考えています。誕生日ランチ会「GOラン！」では、役員や事業部長とともに楽しい時間を過ごしていただくことで、普段の業務ではなかなか得られない交流や、心に残るひとときをお届けしたいと思っています。
また、書籍プレゼント制度「レコメン堂」には、社員一人ひとりの可能性を大切にしたいという思いを込めています。皆様の興味や関心に寄り添いながら選ばれた一冊が、新たな学びや発見につながり、これからの成長を後押しする贈り物になれば、これほど嬉しいことはありません。
これからも当社は、社員一人ひとりを大切にし、その声に耳を傾けながら、より温かく、より働きがいのある職場づくりを進めてまいります。皆様が安心して力を発揮し、将来にわたっていきいきと働き続けられるよう、会社として精一杯支えてまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長〇〇〇〇
誕生日ランチ会及び書籍プレゼント制度規程例
（目的）
第1条 本規程は、社員の誕生日を祝福するとともに、社員相互の親睦を深め、あわせて社員の知識向上および自己成長を支援するため、誕生日ランチ会制度「GOラン！」および書籍プレゼント制度「レコメン堂」に関し必要な事項を定めることを目的とする。
（適用対象）
第2条 本規程は、当社に在籍する社員に適用する。
2．対象者は、誕生月を迎える社員とする。
3．会社は、雇用形態、所属部署、勤務形態その他の事情を考慮し、運用上必要な範囲で対象者の取扱いを定めることができる。
（制度の内容）
第3条 本制度は、次の各号により構成する。
1．誕生月社員を対象とした誕生日ランチ会「GOラン！」
2．誕生月社員を対象とした書籍プレゼント制度「レコメン堂」
2．前項の実施にあたっては、社員が安心して参加できるよう、会社は必要な配慮を行うものとする。
（GOラン！の実施）
第4条 GOラン！は、毎月、誕生月社員を対象として実施する。
2．担当役員および事業部長は、誕生月社員をバースデーランチに招待するものとする。
3．ランチ会の開催日時、場所、参加者その他必要事項は、会社が別途定める。
4．業務運営上その他やむを得ない事情がある場合は、開催時期または開催方法を変更することがある。
（レコメン堂の実施）
第5条 レコメン堂は、誕生月社員に対し、書籍をプレゼントする制度とする。
2．会社は、誕生月社員に対して事前アンケートを実施し、その回答結果を参考資料として活用する。
3．会社は、前項の回答内容をもとに、ブックコーディネーターに書籍の選定を依頼する。
4．選定された書籍は、会社が誕生月社員にプレゼントするものとする。
（アンケートの実施および回答）
第6条 会社は、誕生月社員に対し、書籍選定の参考とするための簡単なアンケートを送付する。
2．誕生月社員は、所定の期限までにアンケートへ回答するよう努めるものとする。
3．アンケートの未回答、記載内容の不足その他の事情により適切な選定が困難な場合であっても、会社は運用上可能な範囲で書籍を選定することができる。
（書籍の選定）
第7条 書籍の選定は、ブックコーディネーターが、誕生月社員のアンケート回答内容、業務内容、興味関心その他参考となる事項を踏まえて行うものとする。
2．書籍は、社員の成長、学び、視野拡大または教養向上に資すると会社が認めるものとする。
3．書籍の種類、価格帯、冊数その他の基準は、会社が別途定める。
（費用負担）
第8条 GOラン！に要する飲食費その他の費用およびレコメン堂に要する書籍購入費その他の費用は、会社が負担する。
2．前項にかかわらず、会社が通常想定する範囲を超える費用が発生する場合は、事前に会社の承認を要するものとする。
（社内手続き）
第9条 本制度の実施に関する社内手続きは、次のとおりとする。
1．人事担当部門は、毎月の誕生月社員を確認し、対象者一覧を作成する。
2．人事担当部門は、対象者に対してアンケートを送付し、回答期限を案内する。
3．人事担当部門は、アンケート回答を取りまとめ、必要に応じてブックコーディネーターへ提供する。
4．担当役員および事業部長は、人事担当部門と連携し、GOラン！の開催日程および会場を調整する。
5．書籍の手配、発注、受領および対象者への引渡しは、会社が指定する担当部門において行う。
6．制度実施後の記録管理その他必要な事務手続きは、人事担当部門が行う。
（個人情報の取扱い）
第10条 会社は、本制度の運用にあたり取得した誕生日情報、アンケート回答その他の個人情報について、本制度の実施に必要な範囲でのみ利用するものとする。
2．会社は、個人情報の管理について、関係法令および社内ルールに従い適切に取り扱うものとする。
（不参加等の取扱い）
第11条 誕生月社員は、業務上の都合、健康上の理由その他本人の事情により、GOラン！への参加または書籍の受領を辞退することができる。
2．前項の場合においても、会社は可能な範囲で代替対応を検討することがある。
3．辞退の申出方法その他必要事項は、会社が別途定める。
（所管）
第12条 本規程の所管は、人事担当部門とする。
2．本規程の運用に関し必要な事項は、所管部門が関係部門と協議のうえ定めるものとする。
（改廃）
第13条 本規程の改廃は、会社所定の手続きにより行う。
（附則）
第14条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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