【概要】
あるＩＴ企業では、「バックアップ休暇制度」を導入しています。具体的には、次の内容が特徴的です。
１．この会社では、働き方改革の一環として、年次有給休暇の取得率を100％に設定しています。
ただし、多くの社員が「病気の時のために有給を残しておく」という意識を持っていたため、取得率が上がらない課題がありました。
そこで、計画的に年次有給休暇を取得しやすくするため、使い切った後でも休める制度として「バックアップ休暇」を導入しました。
２．年次有給休暇を全て使い切った後に、本人または家族の病気・事故など予期せぬ理由が生じた際に利用可能としています。
年５日まで取得でき、半日単位でも取得できます。
【意見・感想・解説】
今回は「バックアップ休暇制度」を取り上げました。
ネーミングもいいですね。
「万が一の病気に備えて、有給休暇を一定数残しておきたい」という心理は、確かに理解できます。
そして、今回のバックアップ休暇を導入することで「いざという時の備え」が担保されます。
これにより、結果的に計画的な有給消化が進みます。
ワーク・ライフ・バランスにもつながります。
福利厚生の一環としてもアピールできますので、採用面でもプラスの効果が期待できます。
今回の事例を踏まえ、会社（社長）から社員へのメッセージおよび規程例を作成しました。ご参考ください。
会社から社員へのメッセージ例
社員の皆様へ
いつも会社の発展のために尽力していただき、誠にありがとうございます。
今回導入した「バックアップ休暇制度」は、皆さんが心から安心して働ける環境をつくるための取り組みのひとつです。
私たちは、社員一人ひとりの健康と生活を何よりも大切に考えています。
「病気や家庭の事情が起きたらどうしよう」「有給を全部使うのは不安」――そんな皆さんの声に耳を傾け、この制度が生まれました。
年次有給休暇をしっかりと取得していただき、プライベートの時間も充実させることで、心身ともに健やかに働いていただきたいと考えています。
今後も社員の皆さんが安心して長く働けるような環境づくりを続けてまいります。
共に歩む仲間として、これからもどうぞよろしくお願いいたします。
代表取締役社長〇〇〇〇
バックアップ休暇制度規程例
（目的）
第1条 本規程は、社員が年次有給休暇を計画的に取得できるよう促進するとともに、有給休暇を使い切った後においても安心して療養等の時間を確保できるよう、「バックアップ休暇制度」の運用に関する事項を定めることを目的とする。
（定義）
第2条 本規程における「バックアップ休暇」とは、社員が年次有給休暇をすべて取得した後に、やむを得ず休業する必要が生じた場合に取得できる特別休暇をいう。
（対象者）
第3条 バックアップ休暇は、次の各号のいずれにも該当する社員を対象とする。
1．当該年度の年次有給休暇をすべて取得済みであること
2．本人または家族の病気・けが・事故その他のやむを得ない理由により休暇が必要であること
（付与日数および取得単位）
第4条 バックアップ休暇の付与日数および取得単位は、次のとおりとする。
1．付与日数は年5日を上限とする
2．取得は1日または半日単位とする
（取得手続き）
第5条 バックアップ休暇を取得しようとする社員は、所定の申請書を所属長に提出し、承認を受けなければならない。
2．やむを得ず事前に申請できない場合は、事後速やかに申請し、承認を受けるものとする。
（給与の取扱い）
第6条 バックアップ休暇は、特別有給休暇として取り扱い、給与は通常どおり支給する。
（管理）
第7条 バックアップ休暇の取得状況は、人事部が管理し、年次ごとにその実績を集計する。
（制度の見直し）
第8条 本制度は、運用状況や会社の経営状況等を踏まえ、必要に応じて見直しを行うことができる。
（附則）
第9条 本規程は、令和◯年◯月◯日より施行する。
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代表社員 坂本直紀の紹介
坂本 直紀（さかもと なおき）
人事コンサルタント／特定社会保険労務士／中小企業診断士
坂本直紀 社会保険労務士法人 代表社員
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